¿Está una fundación obligada a implantar un canal ético (Ley 2/2023)?

Sí. La Ley 2/2023 obliga a disponer de un Sistema Interno de Información con canales seguros, confidenciales y, cuando proceda, anónimos, así como un procedimiento de gestión y seguimiento de comunicaciones.

¿Qué debe incluir la política de conflictos de interés en una fundación?

Definición de conflicto, ejemplos, registro de intereses, declaración anual, reglas de abstención, órgano responsable y procedimiento de resolución y documentación de decisiones.

¿Se pueden externalizar la plataforma y la gestión del canal?

Sí. Es posible externalizar la plataforma y/o la gestión siempre que se garantice confidencialidad, independencia, plazos y cumplimiento de RGPD. Debe formalizarse por contrato con obligaciones y medidas de seguridad.

¿Qué sanciones existen por no tener canal ético o gestionarlo mal?

El incumplimiento puede conllevar infracciones graves o muy graves con sanciones económicas, además de daños reputacionales y pérdida de confianza de donantes y órganos de control.

¿Cómo se protege la confidencialidad y los datos personales?

Mediante canales cifrados, control de accesos, registro de actividad, plazos de conservación limitados, anonimización cuando proceda y coordinación con el DPD para garantizar los derechos del informante.

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Canal ético para fundaciones: cómo evitar conflictos de interés y sanciones reputacionales

Un canal ético eficaz es clave en cualquier fundación para detectar irregularidades, gestionar conflictos de interés y proteger la reputación. Con la Ley 2/2023, disponer de un Sistema Interno de Información (SII) dejó de ser opcional: ahora exige canales seguros, confidenciales y procedimientos claros, con coordinación RGPD.

Riesgos típicos en fundaciones

Conflictos de interés en patronato, dirección o equipos de proyectos.
Riesgo reputacional ante donantes, administración y beneficiarios.
Uso inadecuado de fondos, compras o contrataciones sin controles.
Incumplimientos de privacidad y seguridad de la información (RGPD).

Obligaciones clave (Ley 2/2023)

Canales accesibles (incluida opción anónima) y confidenciales.
Procedimiento de recepción, evaluación, investigación y respuesta.
Registro de comunicaciones, plazos y medidas de protección al informante.
Independencia del órgano gestor y ausencia de represalias.
Coordinación RGPD con protección de datos (información, minimización y seguridad).

Cómo estructurar el canal en tu fundación

Recomendamos un diseño simple y trazable que incluya:

Política de conflictos de interés con registro de intereses y reglas de abstención.
Plataforma segura con cifrado, control de accesos y evidencias.
Protocolo de investigación (triage, plan de investigación, informe y medidas).
Formación a patronato, dirección y personal; y comunicación a terceros.
KPIs: tiempos de respuesta, tasa de resolución, medidas correctoras y reincidencias.

Recursos relacionados

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• Refuerza tu marco de control con compliance penal y prevención de blanqueo.
• Dudas habituales: revisa consultas frecuentes.

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FAQ sobre canal ético en fundaciones

¿Quién debe gestionar el canal dentro de la fundación?

Un órgano independiente (p. ej., responsable del SII o comité de ética) con acceso restringido. Puede apoyarse en gestión externa para reforzar independencia y capacidad.

¿Se admiten denuncias anónimas?

Sí. La ley permite comunicaciones anónimas siempre que se garantice la confidencialidad y la adecuada tramitación.

¿Qué plazos debo cumplir?

Acuse de recibo y seguimiento en plazos razonables; mantener informada a la persona informante y registrar actuaciones. Documenta todo para auditoría.

¿Podemos externalizar el canal?

Sí. La externalización es válida si hay contrato con garantías de confidencialidad, independencia, seguridad y cumplimiento RGPD.

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