Regla 3-2-1: la clave de las copias de seguridad en pymes y autónomos

Resumen: La pérdida de datos puede paralizar un negocio. La regla 3-2-1 es una práctica sencilla y efectiva: 3 copias (1 original + 2 respaldos), en 2 medios diferentes (p. ej. disco y nube) y 1 copia fuera del sitio (nube o cloud). Con esta regla reduces riesgos de fallos, ransomware y errores humanos.

¿Qué es la regla 3-2-1?

• 3 copias: conserva el original y al menos dos copias de respaldo.
• 2 medios distintos: combina soportes (ej. NAS/disco + nube en la UE).
• 1 copia off-site: una copia fuera de tu oficina (ubicación secundaria o proveedor cloud con centros en la UE).

Beneficios para pymes y autónomos

• Continuidad de negocio: recuperación rápida ante fallos, robos o ataques maliciosos.
• Menor riesgo legal: apoyo en obligaciones RGPD y auditorías.
• Coste predecible: evitas recuperaciones forenses muy costosas.
• Encaje normativo: alineado con ENS, ciberseguridad y NIS2.

Cómo aplicarla en 6 pasos

• Identificar datos críticos (contratos, facturación, expedientes, código fuente).
• Automatizar copias (software de backup diario/semanal con versionado).
• Usar medios mixtos (ej. NAS local + nube UE certificada).
• Probar restauración periódicamente.
• Definir responsables y procedimientos claros.
• Integrar backups en tu plan de seguridad.

Checklist rápido

• ¿Tienes al menos 3 copias de tus datos críticos?
• ¿En 2 medios distintos (ej. NAS + nube)?
• ¿Una copia está verificada y fuera de tu oficina?
• ¿Has probado restauración en los últimos 90 días?

Errores comunes que debes evitar

• Confiar en un único soporte (ej. disco externo).
• No probar las restauraciones.
• Usar solo nube sin rotación/descopias locales.
• Olvidar documentar quién es responsable del backup.

¿Cómo te ayudamos?

Diseñamos un esquema 3-2-1 adaptado a tu empresa, con evidencias útiles para auditorías y normativas (RGPD, ENS, NIS2). Incluimos políticas de copias, pruebas de restauración y formación básica al equipo.

Solicita evaluación gratuita en ciberseguridad (ENS).

Preguntas frecuentes

¿Cada cuánto debo hacer las copias?

Depende de la tolerancia al riesgo. Lo mínimo: copia diaria en pymes y semanal en respaldos grandes.

¿La nube sustituye al 3-2-1?

No. La nube es un medio, pero debes combinarla con soporte físico local y versionado.

¿Cómo cumplo con el RGPD al hacer backups?

Usando cifrado fuerte, registros de acceso y documentando dentro de tu sistema RGPD.

¿Qué es una prueba de restauración validada?

Ejecutar una restauración en un entorno real y comprobar que abre, integra y funciona.

¿La regla 3-2-1 encaja con NIS2 o ENS?

Sí, es la base de la resiliencia operativa que exigen ENS y NIS2.